Informativa newsletter

SERVIZIO NEWSLETTER DEL COMUNE DI CORTENOVA

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La newsletter del Comune di Cortenova è distribuita via e-mail - in automatico e gratuitamente - a quanti fanno richiesta di riceverla compilando il modulo di iscrizione che rinvia a questa Informativa. Le informazioni comunicate tramite newsletter sono in ogni caso reperibili sul sito internet del Comune: la newsletter costituisce un servizio accessorio e ad accesso facoltativo per tutti i cittadini che desiderino aderirvi, ma non sostituisce gli obblighi legali di pubblicità dell’attività amministrativa adempiuti secondo le norme di legge applicabili.

1. 1.       Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 4 n. 7) del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “Regolamento”), Il titolare del trattamento è Comune di Cortenova, con sede in Piazza Umberto I, 5 - 23813 Cortenova (LC); PEC: comune.cortenova@legalmail.it E-mail: info@comune.cortenova.lc.it

1. 2.       Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è la società Trust Data Solutions S.r.l. con sede in Viale Cesare Cattaneo 10B, 22063 Cantù (CO). Contatti del team DPO Trust Data Solutions: Tel.: 031707879 E-mail: dpo@trustds.it PEC: dpotrustds@legalmail.it

1. 3.       Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del consenso libero dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento. Lei può esprimere il consenso a ricevere il servizio di newsletter utilizzando il campo disponibile a chiusura del presente form di iscrizione.  Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Per non ricevere più la newsletter, è possibile avvalersi della funzione “cancellami da questa lista” presente in calce a ogni newsletter ricevuta. In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione e-mail a: info@comune.cortenova.lc.it

1. 4.       Finalità del trattamento e tipologia di dati personali raccolti

Il trattamento dei dati è finalizzato all’invio di comunicazioni via e-mail agli interessati che aderiscono al servizio di newsletter predisposto dal Titolare (invio informazioni relative ai servizi comunali e alle iniziative culturali del territorio).

I Suoi dati personali raccolti ai fini del servizio di newsletter sono: nome, cognome, indirizzo e-mail. Il conferimento di tali dati personali è facoltativo e in assenza di consenso i Suoi dati personali non saranno trattati per il conseguimento della finalità predetta.

1. 5.       Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali non sono comunicati a terzi, salvo che tale operazione sia necessaria per permettere il servizio di newsletter. Il trattamento è effettuato dalle persone autorizzate e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Tali persone sono obbligate alla riservatezza in relazione allo svolgimento delle attività di trattamento di dati personali. Il trattamento dei dati personali può essere effettuato con la collaborazione di altri soggetti nominati come Responsabili del trattamento, che trattano i dati personali nel rispetto delle finalità e dei mezzi determinati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Tra i destinatari dei dati rientrano i fornitori di servizi che forniscono il servizio di newsletter e i fornitori di servizi di assistenza informatica.  

1. 6.       Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato alla tutela della riservatezza e al rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento, e in primo luogo al principio di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento. Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici, e in particolare del servizio Mailchimp (https://mailchimp.com/it/). I dati personali trattati saranno conservati per il tempo di utilizzo del servizio di newsletter, fatta salva la possibilità dell’interessato di revocare il consenso al trattamento. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 del Regolamento.

1. 7.       Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali trattati per le predette finalità possono essere trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), e in particolare negli Stati Uniti d’America (USA). Il trasferimento di tali dati personali negli USA è legittimo in seguito alla decisione di adeguatezza della Commissione europea adottata il 10 luglio 2023, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, che ha stabilito standard di trattamento idonei a garantire i diritti e le libertà degli interessati e ai quali la società Intuit, fornitrice di Mailchimp, aderisce.

1. 8.       Diritti dell’interessato

Lei, in quanto interessato (persona fisica cui si riferiscono i dati trattati), può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento e in particolare ha il diritto:

• di chiedere l’accesso ai propri dati personali ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento,

• di chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento,
• di chiedere la cancellazione dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento,
• di chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento,
• di chiedere la portabilità dei propri dati personali ai sensi dell’art. 20 del Regolamento,
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento.

Per l’esercizio dei Suoi diritti Lei può rivolgersi al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati attraverso i dati di contatto indicati sopra in questa Informativa. Per revocare il consenso al trattamento dei dati personali eventualmente prestato, Lei può seguire le modalità indicate al punto 3 della presente informativa.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione del Regolamento, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento).